Órganos de Asesoramiento y Apoyo
IMPORTANTE : Para consultar documentación anterior al 02 de enero de 2019, visitar este enlace.
2 de Enero de 2019
Oficina de Administración
La Oficina de Administración es una unidad orgánica de apoyo de la Dirección Regional, encargada de administrar los recursos humanos, materiales, económicos y financieros, así como la prestación de servicios para el normal funcionamiento de las dependencias de la entidad.
Mantiene dependencia jerárquica y administrativa de la Dirección Regional de Agricultura.
Funciones
- ✔ Programar, organizar, integrar, coordinar y controlar los procesos técnicos de personal, contabilidad, tesorería, abastecimiento, patrimonio, trámite documentario y archivo de la entidad.
- ✔ Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual.
- ✔ Supervisar y controlar que el movimiento contable se lleve de acuerdo a las normas técnicas y legales vigentes.
- ✔ Participar en la formulación, ejecución y control del presupuesto institucional, en coordinación con los órganos competentes.
- ✔ Proponer a la Dirección Regional, en coordinación con los órganos estructurados, el Plan Anual de Adquisiciones.
- ✔ Gestionar la asignación de los recursos presupuestarios, logísticos y de personal para el cumplimiento de los objetivos, metas y acciones.
- ✔ Ejecutar y regular la captación y utilización de los recursos financieros y presupuestales, asegurando un eficiente y eficaz manejo de los fondos de la Dirección Regional.
- ✔ Registrar y analizar las operaciones presupuestales y patrimoniales, con el fin de producir información contable sistematizada y confiable que proporcione en forma oportuna los estados financieros, permitiendo una gestión eficaz y transparente.
- ✔ Formular los Estados Financieros y Presupuestarios, según la periodicidad establecida.
- ✔ Dirigir, supervisar y contralar los servicios de alquiler de equipo y maquinaria agrícola, según corresponda.
- ✔ Formular y elaborar el Presupuesto Analítico de Personal - PAP de la Dirección Regional de Agricultura, en coordinación con la Oficina de Planificación Agraria.
- ✔ Administrar el desarrollo del potencial humano aplicando procesos técnicos que contribuyan a elevar el nivel de calidad, productividad y satisfacción en el trabajo del personal de la Dirección Regional, dentro del marco ético y moral, generando una cultura de servicio.
- ✔ Ejecutar los procesos de remuneraciones y pensiones del personal activo y cesante la Dirección Regional de Agricultura.
- ✔ Administrar programas orientados a la promoción humana y a la satisfacción de necesidades del personal de la Dirección Regional de Agricultura y/o su familia.
- ✔ Planificar y dirigir la capacitación del personal administrativo de la Dirección Regional, de acuerdo a las políticas y a los requerimientos del desarrollo institucional en coordinación con la Oficina de Planificación Agraria.
- ✔ Conducir los procesos de adquisiciones, dentro de la Ley de contrataciones y Adquisiciones del Estado, de acuerdo al Plan Anual de Adquisiciones.
- ✔ Otras que se le asigne y corresponda.